A "nemzetközi fórumon" – amely döntéseket nem hoz – mások mellett Heinz Fischer osztrák elnök, Ursula von der Leyen német védelmi miniszter, Mark Rutte holland kormányfő, Charles Michel belga miniszterelnök és Jens Stoltenberg NATO-főtitkár vesz részt. A meghívottak listáján szerepel Henry Kissinger korábbi amerikai külügyminiszter, Mario Monti egykori olasz kormányfő, José Manuel Barroso, az Európai Bizottság volt elnöke, valamint számos befolyásos vállalat vezetője vagy tulajdonosa is.
A csoport közleménye szerint a négynapos rendezvényen a meghívott vendégek egyebek között aktuális gazdasági kérdésekről, a görög adósságválságról, Oroszországról, a Közel-Kelet helyzetéről, a terrorizmus jelentette veszélyről, a mesterséges intelligenciáról és az adatvédelemről cserélnek eszmét. Persze, mint azt jelezték, szigorúan kötetlenül.
A találkozót fokozott biztonsági intézkedésekkel biztosítják. Az osztrák hatóságok a biztonsági erők 2100 tagját vezényelték a tiroli Telfs környékére. A közelben fekvő bajor Mittenwaldban háromszáz német rendőr áll készenlétben. A találkozónak otthont adó szállodát – amely mindössze 45 kilométerre van a bajor Alpokban fekvő Elmau kastélytól, a napokban lezajlott G7-csúcstalálkozó helyszínétől – elkerítették, és fölötte repülési tilalmat rendeltek el. A légtér biztosítására az osztrák hadsereg több repülőgépét és helikopterét rendelték a helyszínre.
A Bilderberg-csoport éves találkozóit sokan bírálják, elsősorban a titokzatoskodás miatt. Ellenzői idén Innsbruckban egy mindenki számára hozzáférhető, alternatív konferenciát szerveznek, és szombatra demonstrációt hirdettek meg Telfsbe, amelyre néhány ezer embert várnak.
Az 1954-ben megalakult társaság az első találkozó helyszínéről, a hollandiai Oosterbeekben található Bilderberg szállodáról kapta a nevét. A konferencia „privát” jellegének köszönhetően a résztvevőket nem köti hivatali minőségük vagy az egyes kérdésekben korábban megfogalmazott álláspontjuk. A találkozón elhangzottakról általában nem adnak érdemi tájékoztatást.
Magyarországról egy-egy korábbi találkozóra Surányi György, Bokros Lajos, Martonyi János és Bajnai Gordon is meghívást kapott.