Sokan sajnos kizárólag az ár alapján választanak könyvelőt. Erre azonban könnyen rá lehet fázni, hiszen egy szakembernek sokkal fontosabb kritériumoknak kell megfelelnie. Elengedhetetlen a vonatkozó jogszabályok és az adott vállalkozás formájának, jellemzőinek ismerete, valamint a kölcsönös bizalom is.

Az alábbiakban adunk néhány tanácsot a tökéletes könyvelő kiválasztásával kapcsolatban!

Mivel foglalkozik egy könyvelő?

A könyvelő egy olyan szakember, aki a cégek számviteli munkáját igény szerint, bérszámfejtéssel együtt végzi. Feladatai közé tartoznak a következők:

Havi feladatok:

● Kimenő és bejövő számlák feldolgozása, rögzítése

● bank és pénztár könyvelés

● külker számlák felvitele, egyeztetése

● vegyes könyvelés

● bérszámfejtés

● havi rögzített anyag egyeztetése, ellenőrzése

● ÁFA bevallása

● adófolyószámla egyeztetése

● főkönyv-analitika egyeztetése

● tárgyi eszköz nyílvántartás kezelése

Éves záráskor mérleg-, társasági adó és iparűzési adó elvégzése.

Hogyan válasszunk könyvelőt?

Alapvető fontosságú a szükséges képzettség megléte, így mielőtt letennénk valaki mellett a voksot, érdemes ellenőrizni, hogy szerepel-e a mérlegképes könyvelők nyilvántartásában. Ugyancsak elengedhetetlen, hogy szerződés alapján és számla ellenében végezze a munkáját.

A szerződés tartalmazza, hogy mit várnak el a felek egymástól. Ez tisztázza a vitás helyzeteket, és az együttműködést is megkönnyíti majd, hiszen a könyvelés egy kétirányú kapcsolat. Jó, ha a könyvelő felelősségbiztosítással is rendelkezik, hiszen ha esetlegesen hibát vét, amiből kár keletkezik, ebből tudja fizetni.

Annak érdekében, hogy a vállalkozás minden adata védve legyen, vállaljon örök időre szóló titoktartást is. Egy minden szempontból jó könyvelő képviseli ügyfelét az adóhatóság előtt, erre ugyancsak érdemes kitérni a szerződésben.

Nagyon fontos, hogy az ügyfél elsődlegesen ár apján döntsön, mert az nem biztos, hogy hosszútávon kifizetődő lesz.

Fontos szempont továbbá, hogy az irodában hány céget könyvelnek és hány munkavállaló könyveli ezeket és milyen gyakori a vándorlás, és fluktuáció. Sajnos ebből nagyon sok probléma tud adódni, ha egy könyvelő iroda túlvállalja magát, mert az a minőség rovására fog menni.

Hogyan dolgozunk mi…

A minőségi könyvelő megválogatja ügyfeleit!!! Ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy nem vállal el minden ügyfelet, csak azt, aki korrekt, megbízható, a saját cége fejlődését és növekedését tartja szem előt, fontos számára a megbízható, korrekt, precíz munkavégzés. Igényes a saját munkájára és ez által a cégére is.

Minőségi munlát vár el a könyvelőtől, mert tudja, hogy ez az ő érdeke legfőképpen. A könyvelés egy partnerségi viszony, amiben mindkét fél, megbízó és megbízott 50-50%-ban részt vesz. Irodánk minőségi munkát végez, nem mennyiségit, folyamatosan követi a jogszabályi változásokat. A dolgozók nem csak a kötelező kézéseken vesznek részt, mivel ez nem lenne elég, ezért folyamatos oktatásban részesülnek. A cég intergrált vállalatirányítási rendszert használ, amelyből jól látható és értelmezhető listák kérhetők le, amit az ügyfél is gond nélkül tud értelmezni (vagy kis segítséggel). Számunkra nem mindegy, hogy milyen szoftvert használunk, mert a megfelelő szoftver használata megkönnyíti a munkánkat. Ez természetesen azt is jelenti, hogy a program magasabb árkategóriát képez.

Az ügyfelekkel elsődlegesen személyesen tartjuk a kapcsolatot, de online felületen is elérhetők vagyunk.

Bizalom, szimpátia és együttműködés

Hiába rendelkezik egy könyvelő hatalmas szaktudással, ha a felek között nincs meg a bizalom, nem szimpatikusak egymás számára. Mivel jó esetben a vállalkozás működésének teljes idejére választunk könyvelőt, a bizalom roppant meghatározó. Fontos, hogy jól kijöjjünk a könyvelővel és megértsük egymást, hiszen csak így lesz gördülékeny az együttműködés. Egy kiváló könyvelő ügyfélközpontú, rendszerint elérhető, megszólítható. Meghallgatja az esetleges aggályokat, válaszol a felmerülő kérdésekre.

A megfelelő könyvelő felkutatása nem egyszerű feladat, hiszen az együttműködés hosszú távra szól. Így mielőtt letesszük egyik vagy másik szakember mellett a voksot, tájékozódjunk alaposan a képzettséggel, referenciákkal kapcsolatban. Fontos, hogy szerződéssel és számlával dolgozzon, legyen naprakész, szimpatikus, és tegye lehetővé a könyvelés nyomon követhetőségét. A megfelelő könyvelő kiválasztása azért is nehéz, mivel túlkínálat van a piacon és sajnos mindenki az ár alapján dönt, nem a munka minősége alapján.